家校活动做完就散，是最可惜的浪费。本文给出一套四件套留档法：流程复盘、突发记录、家长问卷结论、可复用清单，并说明每件套放在资源库哪个类型下，方便下任 organizers 直接取用。
一场活动真正的产出不是当天的热闹，是结束后留在手里的四样东西。没有留档，第二年从头再来。
一、流程复盘（放「工具」类）
一份带时间轴的流程表：几点集合、几点到、每个环节实际花了多久、下次压缩哪一段。写「本来设计四十分钟的参观，实际走了七十，下次砍到四十五」，比写「流程很顺畅」有用一百倍。
二、突发记录（放「案例」类）
当天所有意外：哪个环节孩子掉队、哪个环节家长不理解、哪个环节时间失控。每条写三行——发生了什么、当时怎么处理的、下次预防动作。这一份比流程表更值钱。
三、家长问卷结论（放「案例」类）
不收满意度，收三问：哪个环节你记住了、下次想增加什么、哪个环节你觉得没意思。结论原样发到家长群，附上下次怎么改。家长看到自己的意见改了，下次才愿意再填问卷。
四、可复用清单（放「工具」类）
把物料、任务单、签到表、安全预案抽成独立文件，入资源库。下一个组织者不用翻相册，直接下载。
留档纪律三条
- 活动结束后七天内完成，拖过一个月就没人写得动了。
- 照片必须拿到监护人同意，同意记录一起归档，不只在群里问一句。
- 归档时打上板块标签与活动类型标签，检索时能捞出来。找不到的留档等于没留。
判断留档是否合格：明年另一个学校办同类活动，能不能不用问你就把流程、材料、预案全拿到？能，就是合格。